Týmto vás informujeme, že spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s využívaním našich služieb.

Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov je Reindeer Sp. z o.o Wojska Polskiego 34, 56-400 Oleśnica, KRS: 0000652332, NIP: 9112018286, REGON: 365884594..

Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvame vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete v súvislosti s využívaním našich služieb. Tieto údaje môžu obsahovať najmä tieto informácie

• Meno a priezvisko,

• e-mailová adresa

• telefónne číslo,

• adresa bydliska,

• spoločnosť

• Adresa trvalého miesta podnikania,

• identifikačné číslo pre DPH.

Účely a dôvody spracovania

Údaje sa spracúvajú na tieto účely a na týchto právnych základoch:

- uzavretie a plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO) ,

• Vystavenie faktúry, zaradenie faktúry do účtovnej evidencie a plnenie ďalších plnenie ďalších účtovných a účtovných povinností vyžadovaných zákonom (článok 6 ods. 1 písm. c) RPR),

- vznik, uplatňovanie alebo obhajoba zmluvných nárokov, čo je naším oprávneným záujmom (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR),

• identifikácia vracajúceho sa zákazníka, rekonštrukcia priebehu spolupráce, vedená korešpondencia, vyhotovené dokumenty atď. čo je náš oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR).

Príjemcovia údajov

Na spracúvaní osobných údajov sa môžu podieľať tieto subjekty

1. 1. poskytovateľ hostingových služieb - v súvislosti s uchovávaním osobných údajov na serveri vrátane servera poštových schránok

   2. spoločnosť Google - v súvislosti s používaním služieb v rámci balíka G Suite, v ktorom dochádza k spracúvaniu osobných údajov

1. poskytovatelia fakturačných systémov - v súvislosti s používaním fakturačného softvéru, keď sa osobné údaje spracúvajú na účely vystavenia faktúry

2. poskytovateľ CRM systému - v súvislosti s používaním CRM softvéru, keď sa osobné údaje spracúvajú na účely zlepšenia pracovného toku a identifikácie vracajúceho sa zákazníka,

3. účtovná kancelária - v súvislosti s účtovníctvom spojeným so spracovaním osobných údajov v účtovných záznamoch

4. IT podpora - v súvislosti s poskytovaním IT podpory, ktorá môže zahŕňať prístup k osobným údajom spracúvaným v IT zdrojoch,

5. subdodávatelia - v súvislosti s poskytovaním služieb, ktoré zahŕňajú prístup k osobným údajom.

Všetky uvedené subjekty sa podieľajú na spracúvaní osobných údajov na základe zmlúv o spracúvaní osobných údajov. Všetky tieto subjekty zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Vaše osobné údaje môžu byť v rámci plnenia povinností v súvislosti s verejnoprávnym vyrovnaním odovzdané daňovým úradom. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj iným zákonom oprávneným orgánom, ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností alebo na uplatnenie vašich práv.

Ak by bolo potrebné, aby sme požiadali o profesionálne právne poradenstvo, vaše osobné údaje sa môžu odovzdať advokátskym kanceláriám, ktoré nám poskytujú právne poradenstvo, pokiaľ je to potrebné na uplatnenie našich práv alebo na obranu proti nárokom.

Prenos údajov do tretích krajín

V súvislosti s používaním služieb Google sa údaje prenášajú do tretích krajín v rámci ukladania údajov na serveroch mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Spoločnosť Google zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov prostredníctvom existujúcich mechanizmov dodržiavania predpisov, ako sú certifikačné programy alebo štandardné zmluvné doložky.

Trvanie uchovávania údajov

Vaše osobné údaje sa budú uchovávať počas trvania našich obchodných aktivít, pokiaľ predtým nevznesiete námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov, čo bude mať za následok vymazanie údajov. Námietka nadobúda účinnosť po uplynutí premlčacej lehoty pre zmluvné nároky. Dovtedy vaše osobné údaje potrebujeme na preukázanie, uplatnenie alebo obranu proti akýmkoľvek nárokom. Upozorňujeme tiež, že účtovné údaje sa musia uchovávať počas zákonom stanoveného obdobia.

Práva v súvislosti so spracovaním

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

- právo na prístup k vašim údajom a na získanie kópie týchto údajov

- právo na opravu (zmenu) vašich údajov,

- právo na vymazanie (ak podľa vášho názoru neexistuje dôvod na spracovanie vašich údajov, môžete požiadať o vymazanie vašich údajov)

- právo na obmedzenie spracúvania údajov (ak sa domnievate, že máme nesprávne údaje alebo ich spracúvame neoprávnene, môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich údajov na uchovávanie vašich údajov alebo na vykonávanie činností, na ktorých sme sa s vami dohodli),

- právo namietať proti spracúvaniu vašich údajov (máte právo namietať proti spracúvaniu vašich údajov na základe oprávneného záujmu; mali by ste nám vysvetliť vašu konkrétnu situáciu, ktorá podľa vás odôvodňuje zastavenie spracúvania, ktoré je predmetom námietky; vaše údaje prestaneme spracúvať na tieto účely, pokiaľ nepreukážeme, že dôvody na spracúvanie prevažujú nad vašimi právami alebo že vaše údaje sú potrebné na určenie, výkon alebo obhajobu našich nárokov),

- právo na prenosnosť údajov (máte právo získať od nás v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy alebo s vaším súhlasom; tieto údaje môžete priamo preniesť inej organizácii)

- právo podať sťažnosť dozornému orgánu (ak zistíte, že vaše údaje spracúvame nezákonne, môžete podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov alebo inému príslušnému dozornému orgánu).

Ak chcete uplatniť svoje práva, pošlite svoju žiadosť na e-mailovú adresu kontakt@stilwohn.de. Upozorňujeme, že pred uplatnením vašich práv vás budeme musieť identifikovať.

Informácie o žiadostiach/povinnostiach týkajúcich sa údajov

Poskytnutie údajov je nevyhnutnou podmienkou na využívanie našich služieb.